Paso 1:abre la hoja de Google
Abra la hoja de Google en la que desea insertar la lista desplegable.
Paso 2:seleccione el rango de celdas
Seleccione el rango de celdas donde desea que aparezca la lista desplegable. Por ejemplo, si desea la lista en las celdas B2 a B10, seleccione ese rango.
Paso 3:acceda a la herramienta de validación de datos
Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla. En la sección "Herramientas de datos", seleccione "Validación de datos".
Paso 4:configurar los criterios de validación de datos
- En el cuadro de diálogo "Validación de datos" que aparece, seleccione "Lista de un rango" en la pestaña "Criterios".
- En el campo "Rango", especifique el rango de celdas que contienen los elementos de la lista para el menú desplegable. Por ejemplo, si los elementos de su lista están en las celdas C1 a C10, ingrese el rango "C1:C10" sin las comillas.
- Marque la casilla "Mostrar lista desplegable en la celda" si desea que la flecha desplegable aparezca en la celda seleccionada.
Paso 5:configurar el mensaje de entrada (opcional)
En la pestaña "Entrar mensaje", puede agregar un mensaje personalizado que aparecerá cuando los usuarios seleccionen la celda con la lista desplegable.
Paso 6:Establecer el mensaje de validación (opcional)
En la pestaña "Mensaje de validación", puede agregar un mensaje de error personalizado que aparece si los usuarios ingresan un valor no válido.
Paso 7:Aplicar la validación de datos
Haga clic en "Guardar" para aplicar las reglas de validación de datos.
Paso 8:Pruebe la lista desplegable
Seleccione una de las celdas en el rango que especificó y debería ver la flecha desplegable. Haga clic en la flecha para ver y seleccionar de la lista de opciones.
Recuerde que si los elementos de la lista de su menú desplegable están en una hoja o archivo diferente, deberá asegurarse de que esos elementos sean accesibles para evitar errores.