Cómo dar formato a los documentos para mi iPad

software nativo del iPad puede leer muchas formas comunes de documentos , incluyendo documentos de Microsoft Word y Excel , documentos de texto plano y ricos, y archivos PDF . Si todo lo que tiene que hacer es leer estos documentos , no se requiere un formato especial . Sin embargo, si es necesario realizar ningún cambio en sus documentos , o volver a guardar en otros formatos , usted tendrá que descargar aplicaciones que funcionan con el tipo de documento. Estas aplicaciones tienen cada uno características diferentes , por lo que la mejor manera de dar formato a los documentos en su equipo depende de que las aplicaciones que deseen. Instrucciones
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Determinar los tipos de documentos más comunes que va a utilizar en su iPad. Si usted va a utilizar archivos PDF , considere si es necesario marcarlos , añadir notas adhesivas , rellenar formularios o firmen . Si usted va a utilizar documentos de MS Office , determine si van a incluir imágenes , tablas, hipervínculos u otras características avanzadas
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exportar documentos al formato PDF , si preservar el formato es la más alta prioridad; . Mantener en Word, formato de texto enriquecido Excel o si la edición del texto es su máxima prioridad. Versiones de Word 2007 y posteriores permiten exportar a PDF directamente desde Word. Si utiliza un software distinto de MS Office para procesamiento de textos u hojas de cálculo , exportarlos a formato MS Word en su programa nativo . La mayoría de los programas, incluyendo Open Office y Lotus Smart Suite , que le permiten hacer esto en la opción "Guardar como" función. Si utiliza páginas o números de Mac , puede exportar a los formatos de MS o utilizar las páginas y los números de aplicaciones del iPad.
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Toque en el " App Store " icono en el iPad y navegar por la tienda para las aplicaciones que le permiten editar los tipos de documento preferidos. Por ejemplo , GoodReader y iAnnotate tanto le permiten marcar hasta PDFs . Páginas, Quickoffice Connect y documentos de Go Premium le permite editar documentos de Word, Excel y PowerPoint , pero cada uno tiene sus limitaciones. Documents to Go ofrece más funciones de edición de texto, pero no es compatible con imágenes y tablas a partir de mayo de 2011, mientras que Quickoffice Connect ha reducido las características de edición , sobre todo para las hojas de cálculo , pero es compatible con imágenes y tablas en los documentos . Pages es un editor de texto fácil de usar que soporta imágenes , pero tiene problemas para preservar el formato .
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comprar y descargar la aplicación que cree que funciona mejor para sus documentos , basado en la descripción de funciones y , a continuación, volver a su ordenador.
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Determinar qué elementos de los documentos van a trabajar con tu aplicación elegida para el iPad , como tablas, imágenes y tablas de contenido con hipervínculos .
6 < p > Eliminar cualquier formato que no va a funcionar con su aplicación elegido , si puede hacerlo sin reducir la integridad del documento. Por ejemplo, elimine las imágenes innecesarias y elegir fuentes comunes como Times New Roman , Arial o Helvetica .
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Guardar el documento con los cambios realizados , utilizando el Word ( DOC o DOCX ), Excel ( XLS o XLSX ) , texto enriquecido o simple (RTF o TXT ) o en formato de documento portátil (PDF ), que trabaja con la aplicación elegida. Cuando los abre en el iPad , la aplicación que utilice debe decirle si ningún formato fue cambiado debido a la falta de apoyo.