Si la empresa es un nuevo inicio sin una sola pieza de hardware de TI en su lugar, o un negocio establecido que buscan actualizar o ampliar su actual equipo , la planificación es crucial para cualquier estrategia de compra de una empresa . Identificar el proceso de compra de su empresa completamente antes de empezar . Sabiendo lo que necesita en cuanto a la justificación de las compras , que en la organización tendrán que firmar los presupuestos y compras, y las directrices generales de la empresa para hacer gastos le ayudará a evitar retrasos innecesarios .
Determinar el elementos esenciales para la empresa. Estas serán las compras de hardware de referencia destinados a mantener la empresa en funcionamiento. Para las empresas ya establecidas , esto consistirá principalmente en los productos de reemplazo de equipos existentes o actualizaciones necesarias del equipo antiguo que mantiene el status quo. Plan de nuevas compras de hardware siguiente, elementos que mejoran el rendimiento y la eficiencia. Usted querrá mirar hacia el hardware que es tres o más años de edad para las actualizaciones. Dependiendo del tamaño de una parte del hardware juega en la capacidad productiva de la empresa , la mejora de los sistemas más antiguos puede resultar en aumentos mensurables en el rendimiento de la empresa.
Mantener la compatibilidad a través de toda la estructura de TI tanto como sea posible . Al construir un nuevo sistema o la ampliación y modernización de una antigua, la compatibilidad puede definir la eficiencia del sistema . Si cree que es necesario introducir una incompatibilidad , y mira hacia los costos de transición de tecnología entre sistemas incompatibles . Mayoría de los sistemas modernos se basan en la comunicación eficaz para la productividad , y las incompatibilidades de hardware a menudo se pueden resolver a través de medidas de software.
Crear una lista de deseos que consta de múltiples soluciones de hardware . Debe haber una solución mejor de los casos para los planes de compra de hardware , pero esto siempre debe ir acompañado de una solución alternativa si su mejor de los casos no poder aplicarse .
Presupuesto
< p> Lleve a su lista de artículos deseados en contacto con sus proveedores. Reunir las cotizaciones de varios proveedores , explicando que se trata de presupuestos y que te exigen las cotizaciones sean sin descuento . A efectos presupuestarios , si usted no puede conseguir una cita de un artículo en su lista de deseos, crear un marcador de posición que consiste en el precio promedio de la industria .
Escriba sus justificaciones para el presupuesto. Dependiendo de la política de la empresa, esto puede no ser necesario, pero siempre es bueno tener sus razones escritas por compras previstas . Simular los aumentos de rendimiento para la justificación de la compra . Mira a los procesos de negocio actuales , y simular aumentos de producción basados en datos duros . Si su compra muestra los beneficios por encima de los costos, que es una razón más por la compra a realizar. Crea tu presupuesto oficial una vez que tenga los precios y justificaciones terminado. Incluye los gastos de apoyo a su presupuesto , así como los costos de compra de hardware.
Compra
Comprar en el descuento siempre que sea posible . A menudo, esto significa usar menos proveedores con ofertas más amplias. Mientras más ahorre , mejor usted está en su presupuesto. Eventualmente tendrá que hacer una compra no presupuestada , pero la necesidad de hacerlo será menor con cada compra presupuestado realizar de antemano. Ahorro a través de descuentos asegura que cuando llegue el momento de hacer las compras necesarias , la financiación estará disponible.