1. Defina sus necesidades:
* ¿Qué tareas específicas necesitan outsourcing? ¿Está buscando desarrollo web, entrada de datos, pruebas de software, diseño gráfico o algo más?
* ¿Cuáles son sus restricciones de presupuesto y línea de tiempo?
* ¿Qué nivel de habilidad y experiencia necesitas?
* ¿Cuáles son sus preferencias de comunicación? ¿Necesita actualizaciones regulares o está satisfecho con un enfoque más sin duda?
2. Elija un modelo de outsourcing:
* plataformas independientes: Los sitios populares como Upwork, Fiverr y Guru lo conectan con trabajadores independientes individuales para diversas tareas.
* Equipos remotos/remotos: Contrata un equipo dedicado de desarrolladores, diseñadores u otros profesionales que trabajan de forma remota, a menudo con sede en diferentes países.
* Empresas de outsourcing: Las empresas especializadas proporcionan una gama más amplia de servicios y administran todo el proyecto, desde el reclutamiento hasta el control de calidad.
3. Encuentra el proveedor adecuado:
* Investigue y compare: Busque empresas o personas con experiencia en su campo específico y revisiones positivas.
* Verifique su cartera: Revise proyectos anteriores para evaluar sus habilidades e idoneidad para sus requisitos.
* Mira su comunicación y zona horaria: Asegúrese de que puedan comunicarse de manera efectiva y trabajar dentro de su zona horaria.
4. Establezca expectativas claras:
* Alcance del proyecto detallado: Escriba un breve proyecto detallado que describa las tareas específicas, entregables, plazos y calidad esperada.
* Protocolo de comunicación: Defina cómo se comunicará (por ejemplo, correo electrónico, software de administración de proyectos) y la frecuencia de las actualizaciones.
* Términos de pago: Definir claramente los métodos de pago, los hitos y los horarios de pago.
5. Administre el proyecto:
* Comunicación regular: Manténgase en contacto con el proveedor para monitorear el progreso, abordar cualquier problema y proporcionar comentarios.
* Control de calidad: Implemente los controles de calidad en diferentes etapas del proyecto para garantizar que los entregables cumplan con sus estándares.
* Comentarios y mejoras: Proporcione comentarios constructivos para ayudar al proveedor a mejorar sus servicios.
Consejos adicionales:
* Considere la seguridad: Si maneja datos confidenciales, asegúrese de que el proveedor de outsourcing tenga medidas de seguridad adecuadas.
* Acuerdos legales: Redacción de un contrato que describa los términos y condiciones, incluidos los derechos de propiedad intelectual, los términos de pago, la confidencialidad y las cláusulas de terminación.
* comienza pequeño: Si es nuevo en la subcontratación, comience con proyectos más pequeños para generar confianza y refinar su proceso antes de asumir tareas más grandes.
recuerda:
La subcontratación puede ser una estrategia exitosa si planea cuidadosamente, elige el proveedor adecuado, establece expectativas claras y administra el proyecto de manera efectiva. Sea paciente, comuníquese abiertamente y prepárese para adaptarse según sea necesario.