Entregables y estructuras de un proyecto
entregables son las salidas tangibles de un proyecto. Pueden ser físicos, digitales o incluso intangibles, como un nuevo proceso o política.
Estructura del proyecto se refiere a la organización del proyecto, incluidas sus fases, tareas y cómo se asignan esas tareas a los miembros del equipo.
Aquí hay un desglose de los conceptos clave:
1. Entregables:
* Tipos de entregables:
* Productos: Elementos físicos o digitales, como software, hardware, documentos, informes, diseños, etc.
* Servicios: Acciones realizadas para el cliente, como capacitación, consultoría o gestión de proyectos.
* Resultados: Los cambios o resultados logrados, como una eficiencia mejorada, costos reducidos o una mayor satisfacción del cliente.
* Definición de entregables:
* Defina claramente cada entrega con su propósito, especificaciones y criterios de aceptación.
* Utilice objetivos inteligentes (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y vinculados).
* Documente cada entrega con su nombre, descripción, fecha de finalización esperada, miembro del equipo responsable y cualquier dependencia.
* Gestión de entregables:
* Rastree el progreso en cada entrega, incluido el estado de finalización, los posibles retrasos y las revisiones requeridas.
* Utilice herramientas como el software de gestión de proyectos para administrar entregables.
* Establecer un proceso de comunicación claro para actualizaciones y aprobaciones.
2. Estructura del proyecto:
* Fases del proyecto:
* Iniciación: Defina el alcance del proyecto, los objetivos, las partes interesadas y los recursos.
* Planificación: Desarrolle planes detallados, líneas de tiempo, presupuestos y asignación de recursos.
* Ejecución: Implemente el plan de proyecto, administra recursos y rastree el progreso.
* Monitoreo y control: Rastree el rendimiento, identifique los riesgos y realice los ajustes necesarios.
* Cierre: Entregue entregables finales, lecciones de documentos aprendidas y cierre formalmente el proyecto.
* Organización del proyecto:
* Estructura funcional: Los miembros del equipo informan a los jefes de su departamento.
* Estructura de matriz: Los miembros del equipo informan tanto a los gerentes funcionales como a los gerentes de proyectos.
* Estructura basada en proyectos: Se forman equipos de proyectos dedicados para proyectos específicos.
* Metodologías de gestión de proyectos:
* cascada: Enfoque lineal y secuencial con fases distintas.
* ágil: Enfoque iterativo con retroalimentación y ajustes frecuentes.
* scrum: Marco ágil con sprints cortos y reuniones diarias de pie.
* Kanban: Sistema visual que se centra en visualizar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia.
Importancia de entregables y estructura claros:
* Comunicación mejorada: Los entregables y la estructura claros aseguran que todos comprendan sus roles y responsabilidades.
* aumentó la responsabilidad: Los entregables definidos promueven la responsabilidad y la responsabilidad de lograr los objetivos del proyecto.
* Seguimiento de progreso efectivo: Los hitos y los plazos claros facilitan el monitoreo del progreso e identificar posibles problemas.
* Control de proyecto mejorado: La organización estructurada permite una mejor gestión de recursos, tiempo y presupuesto.
* Finalización exitosa del proyecto: Los entregables bien definidos y una fuerte estructura contribuyen a la finalización exitosa del proyecto y a cumplir con las expectativas del cliente.
Ejemplo:
Consideremos un proyecto de desarrollo de sitios web:
* entregables:
* Diseño del sitio web: Modrames, maquetas visuales y especificaciones de la interfaz de usuario.
* Contenido del sitio web: Todo el texto, imágenes y videos para el sitio web.
* Desarrollo del sitio web: Código de sitio web funcional, incluido el desarrollo frontal y de back-end.
* Pruebas y QA: Asegurar las funciones del sitio web correctamente y cumple con todos los requisitos.
* Lanzamiento del sitio web: Implementación del sitio web a un servidor en vivo.
* Estructura:
* Fases: Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
* Organización: Estructura basada en proyectos con un equipo de proyecto dedicado.
* Metodología: Ágil, con sprints iterativos y comentarios frecuentes de las partes interesadas.
Al definir claramente los entregables y estructurar el proyecto de manera efectiva, el equipo puede garantizar una finalización exitosa y cumplir con las expectativas del cliente.