1. Resumen ejecutivo: Esto proporciona una descripción general de alto nivel del proyecto, incluido su propósito, alcance, objetivos clave y entregables principales.
2. Alcance del proyecto: La sección de alcance define claramente los límites y limitaciones del proyecto. Describe lo que se entregará como parte del proyecto y lo que se excluye.
3. Objetivos del proyecto: Esta sección especifica los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART) que el proyecto pretende lograr.
4. Estructura de desglose del trabajo (EDT): La WBS divide el proyecto en tareas y subtareas más pequeñas y manejables. Proporciona una vista jerárquica del trabajo que debe realizarse.
5. Horario: El cronograma del proyecto describe el cronograma para completar cada tarea dentro de la WBS. Puede incluir diagramas de Gantt, diagramas de red u otras herramientas de programación.
6. Asignación de recursos: Esta sección identifica los recursos humanos, equipos, materiales y otros recursos necesarios para ejecutar las tareas del proyecto de manera efectiva.
7. Presupuesto: El plan presupuestario describe los costos estimados asociados con el proyecto, incluida la mano de obra, los materiales, los gastos generales y las contingencias.
8. Gestión de riesgos: El plan del proyecto debe incluir una estrategia de gestión de riesgos que identifique los riesgos potenciales, su probabilidad e impacto, y estrategias de mitigación.
9. Control de calidad: Esta sección describe los estándares, procesos y métricas de calidad que se utilizarán para garantizar que el proyecto cumpla con sus objetivos de calidad.
10. Plan de comunicación: El plan de comunicación describe cómo se compartirá la información del proyecto entre las partes interesadas. Puede incluir métodos de comunicación, frecuencia y responsables.
11. Gestión de partes interesadas: Esta sección identifica las partes interesadas clave y sus roles en el proyecto. También detalla las estrategias para involucrar y gestionar sus expectativas.
12. Seguimiento y control del proyecto: El plan debe describir los procesos de seguimiento y control que se utilizarán para seguir el progreso del proyecto, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas.
13. Entregables: Esta sección enumera los entregables específicos que producirá el proyecto, junto con su formato, fechas de vencimiento y partes responsables.
14. Aprobaciones: El plan debe incluir una sección para obtener aprobaciones de las partes interesadas relevantes, asegurando que el proyecto esté autorizado para continuar.
Un plan de proyecto integral sirve como una herramienta valiosa para guiar la ejecución del proyecto y garantizar que los objetivos del proyecto se logren de manera efectiva y eficiente.