1. Tener metas específicas:los proyectos tienen objetivos específicos que deben lograrse, como completar un informe, lanzar un nuevo producto u organizar un evento.
2. Temporal:Los proyectos tienen una fecha de inicio y finalización definida y generalmente se completan dentro de un plazo establecido.
3. Asignación de recursos:los proyectos a menudo implican la asignación de recursos como tiempo, dinero, materiales y mano de obra. La gestión y coordinación eficaces de los recursos son cruciales.
4. Colaboración y trabajo en equipo:muchos proyectos requieren la participación y colaboración de varios miembros del equipo de diferentes departamentos o incluso partes interesadas externas.
5. Riesgo e incertidumbre:Los proyectos pueden involucrar elementos de incertidumbre y desafíos potenciales. La gestión de riesgos es una parte importante de la planificación de proyectos.
6. Entregables:Los proyectos generalmente dan como resultado entregables, que pueden ser tangibles (por ejemplo, un informe, un prototipo, un producto) o intangibles (por ejemplo, resultados de investigaciones, procesos mejorados).
Actividades cotidianas :
1. Rutinarias y repetitivas:Muchas actividades laborales del día a día implican tareas repetitivas y rutinarias que se esperan de un empleado según su función o puesto.
2. Responsabilidades continuas:a diferencia de los proyectos con ciclos de vida definidos, las actividades laborales diarias son continuas y pueden involucrar tareas de rutina, mantenimiento, atención al cliente, trabajo administrativo y operaciones continuas.
3. Roles bien definidos:Los deberes y responsabilidades del día a día suelen estar claramente definidos para los empleados dentro de las descripciones de sus puestos.
4. Alcance limitado:las actividades laborales diarias generalmente caen dentro del alcance de las responsabilidades laborales de un individuo y contribuyen al funcionamiento general y la productividad de la organización.
5. Contribución a los objetivos a largo plazo:si bien las actividades diarias pueden no tener fechas de finalización específicas como los proyectos, contribuyen al logro de los objetivos generales a largo plazo de la organización.
6. Disponibilidad de recursos:las responsabilidades laborales diarias generalmente aprovechan los recursos disponibles dentro de los departamentos o equipos existentes.