Por qué no funcionará:
* Formatos de archivo diferentes: Las versiones de QuickBooks tienen diferentes formatos de archivo, lo que significa que almacenan datos de formas que no son directamente compatibles.
* Actualizaciones de la versión: QuickBooks ha experimentado actualizaciones significativas y cambios de características entre 2005 y 2009. Intentando cargar un archivo de una versión anterior a una nueva podría causar la corrupción de datos o la información faltante.
Lo que puedes hacer:
1. Actualizar QuickBooks: La forma más confiable de acceder a sus datos de 2005 en 2009 es actualizar QuickBooks Pro 2005 a 2009. Esto implicará comprar una licencia de actualización y después del proceso de instalación.
2. Convierta a una versión más nueva: QuickBooks tiene una función llamada "Convertir el archivo de la compañía" que puede usar para convertir las versiones más antiguas en versiones más nuevas. Si bien esto puede no funcionar perfectamente en todos los casos, vale la pena intentarlo:
* Abra QuickBooks Pro 2009.
* Vaya a Archivo> Abra o restaure el archivo de la empresa> Abra un archivo de la empresa.
* Localice su archivo QuickBooks Pro 2005.
* Cuando se le solicite, seleccione "Convertir" para convertir el archivo a la versión más reciente.
Notas importantes:
* Copia de seguridad primero: Siempre haga una copia de seguridad de su archivo de datos QuickBooks Pro 2005 antes de intentar conversiones o actualizaciones. Esto asegura que tenga una copia en caso de que algo salga mal.
* Pérdida de datos: Si bien las herramientas de conversión están diseñadas para minimizar la pérdida de datos, se puede perder alguna información durante el proceso. Esté preparado para posibles discrepancias de datos.
* Soporte técnico: Si encuentra problemas, el soporte técnico de QuickBooks puede ayudar con las conversiones de archivos o los procedimientos de actualización.
Alternativas:
Si no puede actualizar o convertir, considere estas alternativas:
* Datos de exportación: Puede exportar datos de QuickBooks Pro 2005 como un archivo CSV o Excel e importarlo a QuickBooks Pro 2009. Sin embargo, esto puede no incluir todos los campos de datos.
* Herramientas de terceros: Algunos software de terceros se especializan en las conversiones de archivos QuickBooks. Investigue estas opciones si las soluciones anteriores no son factibles.
¡Buena suerte con la conversión de su archivo!