Diagrama de contexto:
Descripción:
El diagrama de contexto proporciona una descripción general del sistema de gestión de la oficina de tutores senior. El sistema interactúa con entidades externas, como estudiantes, profesores y administradores, y realiza diversas funciones relacionadas con el progreso académico de los estudiantes y la gestión de la oficina.
Procesos:
1. Gestión de expedientes estudiantiles: Este proceso implica la gestión de registros académicos de los estudiantes, incluida la información de inscripción, calificaciones, expedientes académicos y otros datos relevantes.
2. Asesoramiento Académico: Este proceso incluye brindar orientación y apoyo académico a los estudiantes, ayudarlos a planificar sus cursos, seleccionar carreras y resolver problemas académicos.
3. Gestión curricular: Este proceso implica mantener el plan de estudios, actualizar la oferta de cursos y garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones académicas.
4. Programación docente: Este proceso incluye la programación de tareas docentes del profesorado, horarios de oficina y otros compromisos para garantizar la utilización eficiente de los recursos.
5. Administración de la Oficina: Este proceso abarca diversas tareas administrativas, como gestionar presupuestos, manejar correspondencia, programar citas y mantener suministros de oficina.
Almacenes de datos:
1. Registros del estudiante: Este almacén de datos contiene información sobre los estudiantes, incluidos datos personales, historial académico y estado de inscripción actual.
2. Datos curriculares: Este almacén de datos contiene información sobre cursos, programas y requisitos académicos.
3. Datos del profesorado: Este almacén de datos contiene información sobre los miembros del cuerpo docente, incluidas sus calificaciones, tareas docentes e intereses de investigación.
4. Datos de administración de la oficina: Este almacén de datos contiene información administrativa, como registros financieros, registros de correspondencia y horarios de citas.
Flujos de datos:
1. Información del estudiante: Los datos personales y académicos sobre los estudiantes fluyen desde el almacén de datos de Registros de Estudiantes al proceso de Gestión de Registros de Estudiantes para fines de mantenimiento de registros y asesoramiento académico.
2. Actualizaciones del plan de estudios: Los cambios en el plan de estudios y las ofertas de cursos se actualizan en el almacén de datos del plan de estudios, que es utilizado por el proceso de Gestión del plan de estudios para garantizar información curricular precisa y actualizada.
3. Asignaciones del profesorado: Las asignaciones y horarios de enseñanza de los profesores se administran en el almacén de datos de profesores, que es utilizado por el proceso de programación de profesores para una asignación efectiva de recursos.
4. Datos Administrativos: Los registros financieros, la correspondencia y los horarios de citas se almacenan en el almacén de datos de administración de la oficina y son utilizados por el proceso de administración de la oficina para una gestión eficiente de la oficina.
Flechas:
Las flechas en el diagrama de flujo de datos representan el movimiento de datos entre procesos y almacenes de datos. Cada flecha está etiquetada con el tipo de datos que se transfieren.