Muchos de los componentes básicos de multimedia que necesita para su video conferencia vendrá de serie en los equipos nuevos . Los componentes incluyen una cámara de vídeo para grabar la imagen, así como un micrófono para transmitir audio . Para aquellos equipos que no dispongan ya de ellos instalados , por lo general se pueden añadir a un ordenador a través de los puertos USB del ordenador . Además de eso , el ordenador debe estar equipado con un sonido y una tarjeta de captura de vídeo.
Bandwidth
Entre las herramientas que usted necesita para su grupo de video conferencia , ancho de banda es probablemente el factor más importante. Usted debe tener una conexión a internet de alta velocidad, o mejor aún, una conexión de red a través de su oficina u otra ubicación de la empresa . De acuerdo con la Universidad de Virginia Information Technology Services , una sola computadora puede transmitir a unos 128.000 bits por segundo - pero para obtener una imagen clara , no desigual , tiene que transmitir a cerca de 300.000 . Mientras tanto, una red de área local , llamada Wi-Fi, puede transmitir a los 10 millones de bits por segundo , lo que permite suficiente para que varias estaciones de trabajo para ver el video claramente .
Hardware
Si está utilizando una red, usted también necesita tener el equipo instalado con el codec adecuado para procesar las señales de vídeo y audio. Para PC, esto podría significar la adición de un "tablero codec " para el hardware de su ordenador. En un sistema básico , usted puede conseguir el codec al instalar la cámara , o puede descargar algún software que le da el codec adecuado.
Software
Una vez que tiene todos los componentes , tendrá el software adecuado para facilitar la conexión a los ordenadores lejos. Las opciones son muchas , pero las opciones incluyen GoToMeeting , Adobe Connect y iVisit , todo lo cual permite a los usuarios compartir documentos en la pantalla durante una reunión con varias personas. Al configurar su sistema , asegúrese de comprobar el importe de la ayuda el software incluye . Si está seguro de que no va a necesitar mucha ayuda, un programa que sólo proporciona la ayuda más básica puede estar bien para ti, . , Si no es así, es posible que desee invertir en un plan que ofrece más apoyo