Cómo organizar los datos en un disco externo

duros externos son una excelente manera de ahorrar valiosos datos y asegurar para su uso futuro . Vienen en una variedad de tamaños, desde unidades flash de 512MB para discos duros de 2 TB masivas , lo que le permite encontrar el tamaño que es la correcta para sus necesidades de almacenamiento . Una vez que usted transfiere sus datos a la nueva unidad , tendrá que organizarlo. Instrucciones
1

Crear carpetas para los diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, utilice el formato de Windows " Mis documentos " y crear distintas carpetas para documentos , música, fotos y archivos de vídeo .
2

Organizar documentos de la escuela por tema , semestre , la clase o el instructor. Haga carpetas separadas para cada clase , y luego transferir los archivos desde el ordenador a la unidad apropiada.
3

Ponga todos sus archivos más valiosos en una carpeta. Usted será capaz de encontrar más rápido la próxima vez que los necesite .
4

comprimir grandes archivos multimedia que no vas a utilizar en ZIP o RAR formatos . Éstos ahorran espacio en el disco y se puede descomprimir en cualquier momento acceder a sus contenidos .
5

Decida cómo desea que la unidad para mostrar los iconos de los archivos . Las opciones comunes que se están organizando nombre, fecha y tipo de archivo. Organizar por tipo de archivo también los organiza por su nombre.
6

Hacer sub -carpetas en las carpetas principales para organizar mejor sus archivos . Por ejemplo , organizar los archivos en el directorio "Music" por género, período o estilo .
7

Copiar los archivos más importantes y guardarlos en varios directorios en ambas unidades . Esto maximiza las posibilidades de recuperación en caso de fallo de la unidad .