1. Incribientes de datos:
* Acceso no autorizado: Cualquier persona con acceso a las unidades compartidas puede ver, modificar o eliminar datos confidenciales. Esto incluye información personal, registros financieros, documentos comerciales confidenciales y más.
* Propagación de malware: Si una computadora en la red está infectada con malware, puede extenderse fácilmente a todos los dispositivos conectados a través de unidades compartidas.
* Robo de datos: Los piratas informáticos o expertos maliciosos pueden robar fácilmente grandes cantidades de datos accediendo a unidades compartidas.
2. Falta de control y responsabilidad:
* Propiedad de datos: Cuando todo se comparte, se vuelve difícil determinar quién posee datos específicos y quién es responsable de su seguridad.
* Gestión de permisos: Administrar permisos para cada usuario individual en cada archivo y carpeta se vuelve increíblemente complejo y propenso a los errores. Esto puede conducir a fugas de datos accidentales o acceso no autorizado.
* Auditoría y seguimiento: El seguimiento de quién accedió, modificó o elimina los archivos se vuelve casi imposible cuando todos tienen acceso a todo. Esto hace que sea difícil investigar incidentes de seguridad o cumplir con las regulaciones.
3. Riesgos operativos:
* deleción o modificación accidental: Con muchos usuarios que tienen acceso, el riesgo de eliminación o modificación de datos accidentales aumenta significativamente.
* Gestión del espacio de transmisión: Compartir todas las unidades puede conducir a un uso ineficiente del espacio de almacenamiento y dificultar la gestión de la capacidad.
Las mejores prácticas:
* Compartir solo lo que es necesario: Comparta carpetas o archivos específicos con solo aquellos que necesitan acceso absolutamente.
* Contraseñas y autenticación segura: Implemente contraseñas seguras y autenticación multifactor para restringir el acceso a los recursos compartidos.
* Principio de menor privilegio: Otorgar a los usuarios el nivel mínimo de acceso necesario para realizar sus funciones de trabajo.
* copias de seguridad regulares: Regularmente respalde datos importantes en una ubicación segura en caso de pérdida de datos o corrupción.
* Software de seguridad: Use el software robusto antivirus y antimalware para proteger contra las amenazas.
Compartir todas las unidades es como dejar su puerta de entrada abierta e invitar a todos. Aumenta significativamente el riesgo de violaciones de datos, compromete su postura de seguridad y crea pesadillas operativas. Siguiendo las mejores prácticas de seguridad y compartir datos de manera responsable, puede proteger su información y mitigar los riesgos potenciales.