En el contexto del lenguaje informático, la copia impresa se utiliza a menudo para referirse a una copia impresa de un documento, como un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Cuando se utiliza en este sentido, copia impresa equivale al término "documento impreso" o "material impreso".
Por ejemplo, si crea un informe en un programa de procesamiento de textos y luego lo imprime, el documento en papel que tenga en sus manos se denominará copia impresa del informe. De manera similar, si toma una captura de pantalla de una imagen en su computadora y luego la imprime, la fotografía resultante será una copia impresa de la imagen.
Las copias impresas son útiles por varias razones, como proporcionar una copia física tangible de información que se puede almacenar o compartir, crear copias de seguridad de datos importantes y permitir a los usuarios revisar o marcar documentos sin depender únicamente de un dispositivo digital.