1. Archivo PST compacto :
- Abra Microsoft Outlook.
- Vaya a la pestaña "Archivo".
- Seleccione "Configuración de cuenta" y luego "Configuración de cuenta" nuevamente.
- En la pestaña "Archivos de datos", seleccione su archivo PST y haga clic en "Configuración".
- Elija "Compactar ahora" y deje que se complete el proceso.
Compactar el archivo PST puede recuperar espacio no utilizado y reducir su tamaño.
2. Archivar correos electrónicos antiguos :
- Abra Microsoft Outlook.
- Seleccione la pestaña "Archivo".
- Haga clic en "Herramientas" y luego seleccione "Limpiar elementos antiguos".
- En las opciones de "Limpiar", establezca un rango de fechas para que los correos electrónicos se archiven.
- Elija "Archivo" y especifique dónde desea guardar el archivo.
Archivar elimina los correos electrónicos más antiguos de su archivo PST principal, reduciendo su tamaño.
3. Dividir archivo PST :
Si tiene un archivo PST grande con varias carpetas o subcarpetas, puede dividirlo en archivos más pequeños.
- Abra Microsoft Outlook.
- Vaya a la pestaña "Archivo" y elija "Configuración de cuenta".
- Seleccione la pestaña "Archivos de datos".
- Haga clic derecho en su archivo PST y haga clic en "Propiedades".
- En el cuadro de diálogo "Propiedades de PST", haga clic en el botón "Avanzado".
- Elija "Dividir archivo PST..." y especifique el tamaño máximo para cada archivo dividido.
Una vez dividido, tendrás varios archivos PST de un tamaño manejable.
4. Utilice la configuración de Autoarchivar :
- Abra Microsoft Outlook.
- Vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Opciones".
- En las opciones "Avanzadas", haga clic en "Configuración de Autoarchivar".
- Establezca una frecuencia y ubicación preferidas para el archivo automático de correos electrónicos.
Esto puede ayudar a evitar que el archivo PST alcance su tamaño máximo.
5. Utilice un disco duro externo o almacenamiento en la nube :
Si su archivo PST contiene archivos adjuntos grandes, considere moverlos a un disco duro externo o a un servicio de almacenamiento en la nube para liberar espacio en Outlook.
6. Crear un nuevo archivo PST :
- Abra Microsoft Outlook.
- Vaya a la pestaña "Archivo".
- Seleccione "Nuevo" y luego "Archivo de datos de Outlook".
- Elija el formato de archivo PST y especifique un nombre y una ubicación para el nuevo archivo.
- Configure este nuevo archivo PST como ubicación de entrega predeterminada para nuevos correos electrónicos.
Al implementar estas soluciones, puede administrar el tamaño de su archivo PST de Outlook, evitar la eliminación automática de correos electrónicos y garantizar el buen funcionamiento de Outlook.