1. Abra el Administrador de almacenamiento de Google One:
- Vaya a la página del Administrador de almacenamiento de Google One.
- Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Google.
2. Verifique el uso de almacenamiento:
- En la página Administrador de almacenamiento, verás un desglose de tu uso de almacenamiento para Drive, Gmail y Fotos.
3. Ver el almacenamiento de Gmail:
- Haga clic en la opción "Ver detalles" en la sección de Gmail para ver un desglose más detallado de su almacenamiento de Gmail.
4. Buscar archivos adjuntos grandes:
- Busque la sección "Adjuntos grandes". Esto le mostrará correos electrónicos con archivos adjuntos de más de 25 MB.
- Haga clic en "Ver elementos" para ver una lista de correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.
5. Elimine archivos adjuntos innecesarios:
- Revisar la lista de correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.
- Selecciona los correos electrónicos que ya no necesitas y haz clic en el botón "Eliminar".
6. Limpiar elementos enviados:
- Haga clic en la pestaña "Elementos enviados".
- Seleccione varios correos electrónicos enviados que ya no necesite.
- Haga clic en el botón "Eliminar" para eliminarlos.
7. Administrar spam y papelera:
- Vaya a la pestaña "Spam y Papelera".
- Haga clic en "Vaciar spam ahora" para eliminar permanentemente los correos electrónicos no deseados.
- Haga clic en "Vaciar papelera ahora" para eliminar permanentemente los correos electrónicos de la papelera.
8. Etiquetas de revisión:
- Vaya a la pestaña "Etiquetas".
- Busque etiquetas con una gran cantidad de correos electrónicos.
- Haga clic en una etiqueta para ver su contenido.
- Elimine los correos electrónicos innecesarios para liberar espacio.
9. Busca contenido específico:
- Si busca correos electrónicos con contenido específico, puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior de la página del Administrador de almacenamiento.
10. Considere archivar:
- Si tiene correos electrónicos importantes que desea conservar pero a los que no necesita acceder con frecuencia, puede archivarlos. Archivar saca los correos electrónicos de su bandeja de entrada pero los mantiene accesibles.
11. Supervise periódicamente:
- Storage Manager lo ayuda a mantenerse organizado al escanear continuamente en busca de archivos grandes y sugerir acciones. Configure un recordatorio para revisar su almacenamiento de Gmail periódicamente.
12. Sea proactivo:
- Para evitar tener que limpiar Gmail con regularidad, considere adoptar buenos hábitos, como eliminar correos electrónicos innecesarios, usar filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos y practicar técnicas de organización del correo electrónico.
Recuerde, al eliminar correos electrónicos, asegúrese de no eliminar ningún mensaje o correo electrónico importante que pueda necesitar en el futuro. Si tiene dudas, cree una copia de seguridad antes de realizar cambios importantes en su cuenta de Gmail.