Pasos:
1. Localice su archivo PST:
* Outlook 2016 y anterior:
* Vaya a Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta.
* Seleccione los archivos de datos pestaña.
* Busque su archivo PST, típicamente nombrado algo como "archivo de datos de Outlook" o "carpetas personales". Tenga en cuenta la ruta del archivo.
* Outlook 2019 y posterior:
* Vaya a Archivo> Configuración de la cuenta> Administrar perfiles.
* Seleccione el perfil que use y luego haga clic en Archivos de datos .
* Encuentra tu archivo PST. Tenga en cuenta la ruta del archivo.
2. Abrir explorador de archivos (Windows Explorer):
* Presione tecla Windows + E en tu teclado.
3. Navegue al archivo PST:
* Pegue la ruta del archivo que copió de Outlook en la barra de direcciones del Explorador de archivos.
4. Copie el archivo PST:
* Seleccione el archivo PST.
* Haga clic derecho y elija Copiar o Cut .
* Conecte su disco duro externo.
* Navegue a la carpeta en su unidad externa donde desea guardar el archivo PST.
* Haga clic derecho y elija Pegar .
Consideraciones importantes:
* Copia de seguridad versus en movimiento:
* copia de seguridad: Si solo está haciendo una copia de seguridad de sus datos de Outlook, copie el archivo PST. Esto deja el original en su perfil de Outlook.
* Moving: Si desea mover los datos por completo, corte y pegue el archivo PST. Esto elimina el original de su perfil de Outlook.
* Tamaño del archivo PST: Los archivos PST pueden ser grandes, así que asegúrese de que su unidad externa tenga suficiente espacio.
* Permisos: Si está guardando en una unidad compartida, asegúrese de tener los permisos necesarios para guardar archivos allí.
Consejos adicionales:
* comprimir el archivo PST: Después de copiar, puede comprimir el archivo PST para ahorrar espacio. Haga clic con el botón derecho en el archivo, elija Propiedades , y luego haga clic en avanzado . Marque el cuadro "Comprimir contenido para guardar el espacio en disco".
* Use la función de búsqueda del explorador de archivos: Si no puede encontrar su archivo PST, busque ".pst" en el explorador de archivos.
* Consulte Outlook para obtener errores: Después de moverse o copiar el archivo PST, ejecute una herramienta de reparación en Outlook. Vaya a Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta , seleccione los archivos de datos pestaña, seleccione su archivo PST y haga clic en Reparar .
* copias de seguridad regulares: Es una buena práctica hacer una copia de seguridad de su archivo PST regularmente, no solo cuando lo mueve a una ubicación diferente.
recuerda: Si no está seguro de alguno de estos pasos, o si está trabajando con datos confidenciales, es mejor consultar con un profesional de soporte técnico o alguien con experiencia con Outlook.