1. Abra SharePoint y vaya a la biblioteca donde está almacenado el archivo.
2. Haga clic en el archivo para seleccionarlo.
3. En la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón "Compartir".
4. En el cuadro de diálogo "Compartir", haga clic en el botón "Avanzado".
5. En "Configuración avanzada de uso compartido", desmarque la casilla junto a "Requerir inicio de sesión".
6. Marque la opción para permitir la edición.
7. Haga clic en el botón "Guardar".
Ahora otros usuarios podrán ver el archivo y los cambios que ha realizado.
Si el archivo está almacenado en su disco duro local:
1. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Propiedades".
2. En el cuadro de diálogo "Propiedades", haga clic en la pestaña "Seguridad".
3. Haga clic en el botón "Editar".
4. En el cuadro de diálogo "Permisos", seleccione el usuario o grupo al que desea otorgar permisos.
5. En la sección "Permisos", marque la casilla junto a "Leer".
6. Haga clic en el botón "Aceptar".
7. Haga clic en el botón "Aplicar".
8. Haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora otros usuarios podrán ver el archivo pero no realizar ningún cambio.
Nota :Estos pasos pueden variar ligeramente según la versión de SharePoint que esté utilizando.