Nota: Solo los usuarios con permisos de propietario del sitio pueden compartir con usuarios externos.
1. Navegue hasta el archivo o carpeta :
- Vaya al sitio de SharePoint o biblioteca de documentos donde se encuentra el archivo o carpeta.
2. Seleccione el archivo o carpeta :
- Haga clic en el nombre del archivo o carpeta para seleccionarlo.
3. Haga clic en el botón Compartir :
- En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el botón "Compartir".
4. Agregar usuario externo :
- En el campo "Invitar personas", comienza a escribir la dirección de correo electrónico del usuario externo con el que deseas compartir.
5. Seleccione "Enlace de invitado (puede editar)" :
- En la lista desplegable, seleccione la opción "Enlace de invitado (puede editar)". Esto permitirá al usuario externo editar el archivo o carpeta.
6. Agregar mensaje (opcional) :
- Puede agregar un mensaje opcional en la sección "Agregar un mensaje aquí..." para proporcionar contexto adicional.
7. Haga clic en "Enviar" :
- Haga clic en el botón "Enviar" para compartir el archivo o carpeta con el usuario externo.
8. Consultar el correo electrónico del usuario externo :
- El usuario externo recibirá una invitación por correo electrónico con un enlace para acceder al archivo o carpeta compartido.
Nota :Es posible que los usuarios externos necesiten crear una cuenta de Microsoft (MSA) para acceder al contenido compartido si aún no tienen una.
Compartir con usuarios externos también permite la colaboración y permite a los usuarios externos editar y contribuir a archivos y carpetas. Sin embargo, es esencial considerar las políticas de seguridad de la organización al permitir el acceso externo.