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¿Qué es el procesador de datos?

2012/9/15
Procesador de datos:

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En el contexto de las normas de protección de datos y privacidad, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea o la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), un procesador de datos es una entidad que procesa datos personales en nombre de otra entidad, conocida como el responsable del tratamiento de datos.

La distinción clave entre un controlador de datos y un procesador de datos radica en el control sobre el procesamiento de datos personales. El responsable del tratamiento determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales y es el responsable último de garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos. El encargado del tratamiento, por su parte, actúa siguiendo las instrucciones del responsable del tratamiento y trata los datos personales de acuerdo con dichas instrucciones.

A continuación se muestra un desglose de las funciones y responsabilidades de los procesadores de datos:

1. Procesamiento según instrucciones:

- Los encargados del tratamiento únicamente deberán tratar los datos personales de acuerdo con las instrucciones específicas proporcionadas por el responsable del tratamiento.

- No pueden utilizar los datos para fines propios ni compartirlos con terceros sin el consentimiento del responsable.

2. Medidas de seguridad:

- Los procesadores de datos deben implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales del acceso no autorizado, la destrucción o la divulgación.

3. Solicitudes del interesado:

- Si un interesado (la persona física cuyos datos personales están siendo tratados) solicita acceder, rectificar, suprimir o restringir el tratamiento de sus datos, el encargado del tratamiento deberá remitir dichas solicitudes al responsable del tratamiento.

4. Mantenimiento de registros:

- Los encargados del procesamiento de datos deben mantener registros de sus actividades de procesamiento, incluidas las categorías de datos personales procesados, los fines del procesamiento y los destinatarios de los datos.

5. Transferencias de datos:

- En caso de transferir datos personales a un tercer país, el procesador de datos debe garantizar que existan salvaguardias adecuadas para proteger los datos, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por una autoridad de protección de datos pertinente.

6. Cooperación con las autoridades de control:

- Los encargados del tratamiento deben cooperar con las autoridades de control responsables de hacer cumplir la normativa de protección de datos, proporcionando la información necesaria y el acceso a los datos personales tratados.

7. Responsabilidad:

- Si bien el controlador de datos es el principal responsable del cumplimiento, los procesadores de datos aún pueden ser considerados responsables de cualquier incumplimiento de las normas de protección de datos que se produzca como resultado de su incumplimiento de las instrucciones del controlador o de medidas de seguridad inadecuadas.

Es importante que las organizaciones seleccionen y supervisen cuidadosamente a sus procesadores de datos para garantizar que los datos personales se procesen de manera legal, justa y segura, de conformidad con las normas de protección de datos aplicables.

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