La función principal de una fotocopiadora es realizar copias de documentos originales. Escanea el documento original y lo reproduce en una hoja de papel. Las fotocopiadoras pueden manejar una variedad de tamaños y pesos de papel, y algunas también pueden copiar en papeles especiales, como transparencias o etiquetas.
Reducir y ampliar documentos
Las fotocopiadoras también se pueden utilizar para reducir o ampliar el tamaño de un documento original. Esto puede resultar útil para crear copias más pequeñas de documentos grandes o para ampliar documentos pequeños para que sean más fáciles de leer.
Cotejo de documentos
Algunas fotocopiadoras tienen una función de clasificación que les permite ensamblar automáticamente varias copias de un documento en el orden correcto. Esto puede resultar útil para crear documentos como folletos o manuales.
Grapado de documentos
Algunas fotocopiadoras tienen una función de grapado que les permite grapar automáticamente copias de un documento. Esto puede resultar útil para crear documentos terminados que estén listos para distribuirse.
Escanear documentos
Muchas fotocopiadoras también se pueden utilizar para escanear documentos. Esto le permite crear copias digitales de documentos que pueden almacenarse en una computadora o enviarse electrónicamente.
Enviar documentos por fax
Algunas fotocopiadoras tienen una función de envío de faxes que les permite enviar y recibir faxes. Esto puede resultar útil para comunicarse con personas que no tienen acceso a una máquina de fax.
Imprimir documentos
Algunas fotocopiadoras también se pueden utilizar para imprimir documentos desde una computadora. Esto puede resultar útil para crear copias impresas de documentos que haya creado en su computadora.