1. Habilite la protección con contraseña de la impresora:
- Acceda al panel de control o a la interfaz web de su impresora (normalmente escribiendo su dirección IP en un navegador web).
- Busque una función llamada "Seguridad", "Seguridad de la impresora" o "Control de acceso".
- Habilite la protección con contraseña seleccionando una opción como "Habilitar contraseña", "Establecer contraseña" o "Contraseña de impresora".
2. Establezca una contraseña segura:
- Elija una contraseña segura que incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
- Evite el uso de contraseñas fáciles de adivinar, como su nombre, fecha de nacimiento o palabras comunes.
3. Configurar el requisito de contraseña:
- Algunas impresoras le permiten especificar requisitos de contraseña, como longitud mínima, reglas de complejidad y períodos de vencimiento. Establezca estos requisitos según sus políticas de seguridad.
4. Guarde o anote la contraseña:
- Asegúrese de guardar o anotar la contraseña en un lugar seguro. Perder la contraseña puede bloquearle la configuración y las capacidades de impresión de la impresora.
5. Aplicar contraseña a las funciones de impresión:
- Dependiendo del modelo de su impresora, puede aplicar protección con contraseña a varias funciones de impresión. Estos pueden incluir imprimir, escanear, copiar o enviar por fax. Elija las funciones para las que desea solicitar una contraseña.
6. Prueba y documento:
- Pruebe la protección con contraseña intentando imprimir o acceder a las funciones restringidas sin ingresar la contraseña.
- Documente la configuración de protección con contraseña y las instrucciones que deben seguir sus usuarios.
Al habilitar la protección con contraseña en su impresora, puede controlar quién tiene la capacidad de imprimir documentos y proteger la información confidencial del acceso no autorizado.