2. Estandarización de documentos: Los documentos mecanografiados eran más consistentes y legibles, lo que condujo a una mejor estandarización y profesionalismo en la comunicación empresarial.
3. Comunicación mejorada: Las máquinas de escribir permitieron una comunicación efectiva dentro de las organizaciones y con partes externas. Las cartas y los informes mecanografiados fueron más fáciles de leer y comprender, lo que facilitó una mejor colaboración y el intercambio de información.
4. Creación de copias al carbón: Las máquinas de escribir permitieron crear fácilmente múltiples copias carbón de documentos, lo que redujo la necesidad de realizar copias manuales y ahorró tiempo.
5. Ahorro de tiempo: El uso de máquinas de escribir ahorró a las empresas una cantidad significativa de tiempo al eliminar la necesidad de escribir a mano, que era más lenta y propensa a errores.
6. Especialización de roles: La introducción de las máquinas de escribir condujo al surgimiento de funciones especializadas, como mecanógrafas y secretarias, que eran responsables de mecanografiar documentos, tomar dictados y gestionar la correspondencia de oficina.
7. Integración en sistemas ofimáticos: Las máquinas de escribir se fueron integrando gradualmente en sistemas de oficina más grandes, como sistemas de archivo y procesos de gestión de documentos, para mejorar la eficiencia y la organización.
8. Cambio de comunicación escrita a mano a comunicación mecanografiada: Con el tiempo, la máquina de escribir se convirtió en la herramienta principal para crear documentos comerciales, correspondencia e informes oficiales, lo que hizo que la comunicación en la oficina pasara de formatos escritos a mano a formatos mecanografiados.
9. Evolución hacia máquinas de escribir eléctricas y electrónicas: A medida que avanzaba la tecnología, se introdujeron máquinas de escribir eléctricas y, más tarde, electrónicas, que ofrecían características, funciones y facilidad de uso mejoradas, transformando aún más las prácticas de trabajo de oficina.
10. Transición a la tecnología digital: Con el tiempo, el predominio de la máquina de escribir se vio desafiado por el auge de las computadoras personales y el software de procesamiento de textos, lo que llevó a una disminución gradual del uso de las máquinas de escribir en las oficinas y al avance hacia la creación y el procesamiento de documentos digitales.